UbliBot EDI 2.0 voor EXACT
Verstuur en ontvang alle documenten direct vanuit EXACT met een slimme combinatie van Scan & Herken, EDI AS2 /AS4 en koppelingen.
De voordelen van UbliBot EDI 2.0 voor EXACT
Bij EDI heb je vaak te maken met verschillende oplossingen. Zoals een oplossing voor integratie, de EDI gateway, en de EDI broker. En meestal worden de niet EDI documenten handmatig of met een andere oplossing geautomatiseerd verwerkt. Dit alles maakt het onnodig complex en vaak moeilijk te begroten. UbliBot EDI 2.0 verenigt alles wat met documenten te maken heeft in één platform en biedt daarmee optimale controle en grip. Écht alle documenten worden ondersteund.
Voor EXACT gemaakt
Alle documenten, zoals orders, pakbonnen, contracten, facturen worden goed in EXACT verwerkt.
AS2 en AS4 worden ondersteund
Of handelspartners nu willen koppelen via AS2, AS4, email, SFTP, API, Peppol, papier. UbliBot kan ermee overweg.
Scan en herken naar/van EDI
Niet EDI berichten, bijvoorbeeld een PDF factuur of Excel order, worden naar EDI, JSON of UBL omgezet en verwerkt.
Één omgeving voor foutafhandeling
Fouten die ontstaan door ongeldige gegevens in de inkomende berichten worden in één omgeving afgehandeld.
Verstuur direct uit EXACT
Al jouw berichten, zoals EDI, worden automatisch vanuit EXACT aan jouw handelspartner verstuurd.
Inzicht in alle berichten
De berichten historie per document, kanaal, handelspartner wordt bewaard en in een heldere rapportage getoond.
De eenvoudige gebruikersinterface elimineert de complexiteit van EDI, scan en herken, kanalen, prioriteit, en formaat naar formaat conversie.
En dankzij de autonome AI engine vertel je UbliBot EDI 2.0 simpelweg wat voor document het is en wat ermee moet gebeuren. De rest wordt geregeld.
UbliBot EDI 2.0 is onderdeel van een intelligent document verwerking en proces automatisering platform, UbliBot, een essentiële bouwsteen die data en workflows tussen EDI, EXACT en andere bedrijfssystemen vereenvoudigt.
En dankzij de autonome AI engine voor proces automatisering kan UbliBot zelfstandig data en workflows verbeteren of zelfs maken. Dit scheelt veel werk!
EXACT GLOBE
EXACT SYNERGY
EXACT ONLINE
Veel gestelde vragen
Wij noemen UbliBot EDI 2.0 omdat we een extra niveau aan EDI-communicatie toevoegen. Met UbliBot kan je namelijk ook berichten uitwisselen zonder EDI.
Hier is een voorbeeld om dit uit te leggen. Stel dat je klanten of leveranciers hebt die Excel-documenten genereren voor een bestelling en PDF bestanden voor facturen die ze per email versturen. Contracten versturen ze per post. UbliBot pakt in alle gevallen de berichten op en transformeert en vertaalt ze naar dezelfde integratie als die voor normale EDI-berichten. Andersom kan je ook een email met een PDF order aan UbliBot sturen die UbliBot omzet naar de EDI standaarden van jouw handelspartner.
Gebruikers van EXACT merken geen verschil en kunnen alle documenten op dezelfde manier afhandelen, dit is UbliBot EDI 2.0, wat ons betreft de echte digitale transformatie.
Een EDI-oplossing wordt beïnvloed door de handelspartners en het ERP dat wordt gebruikt. Dus als je EXACT gebruikt, is UbliBot EDI de perfecte keuze. Met name ook omdat ook niet EDI documenten worden verwerkt.
Als je beperkte berichtenuitwisseling hebt en met een interne specialist aan de slag wilt gaan, dan is UbliBot EDI kosteneffectief. De specialist kan in UbliBot zelf berichten testen, valideren en handelspartners aansluiten.
Ook als je grote aantallen berichten uitwisselt is UbliBot kosten effectief. Je kan bijvoorbeeld aan UbliBot een VAN/broker-partner koppelen voor de grote aantallen. Terwijl je nog steeds grip hebt op de berichten uitwisseling en de verwerking ervan in EXACT.
Als je kiest voor een hybride model, een combinatie van VAN /broker voor de grote aantallen, handelspartners direct aan UbliBot EDI 2.0 en uitwisseling via andere kanalen dan EDI is UbliBot kosten effectief. Je kan direct in EXACT berichten versturen en ontvangen, UbliBot zorgt voor de juiste routering en geeft inzicht in een samengestelde rapportage.
Wij vinden van wel. De autonome document AI engine van UbliBot EDI 2.0 maakt het mogelijk dat alle documenten, ongeacht het type, taal, land, etecetera worden verwerkt. UbliBot controleert ook zelf of alle data juist is herkent, structureert niet gestructureerde data in datasets, genereert formaten zoals EDI of UBL en controleert of alles juist en volledig is. Hiervoor zijn geen templates of dure consultancy nodig.
Dankzij de integratie met EXACT worden documenten in EXACT verwerkt. En door de Open API strategie kan jezelf ook eenvoudig andere tools en systemen koppelen.
Daarnaast neemt de autonome proces automation AI engine veel werk uit handen omdat UbliBot zelfstandig koppelingen kan maken of bijvoorbeeld voorstellen kan doen voor routering.
UbliBot EDI 2.0 is wat ons betreft veel meer dan EDI.
UbliBot EDI 2.0 is onderdeel van een intelligent, autonoom, document verwerking en integratieplatform, UbliBot, een essentiële bouwsteen die integraties tussen EDI (en andere document kanalen), EXACT en andere bedrijfssystemen vereenvoudigt.
Enerzijds biedt UbliBot EDI 2.0 alles wat nodig is om EDI te kunnen doen. Anderzijds biedt UbliBot EDI 2.0 als onderdeel van UbliBot autonome document verwerkings bots die ieder document begrijpen en automatisch verwerken.
Wij hebben UbliBot geïntegreerd met EXACT Globe, EXACT Online en EXACT Synergy voor het verwerken en uitwisselen van documenten. Op een uniforme manier.
Met UbliBot kunnen gebruikers ervoor kiezen om onze bots te gebruiken of zelf bots te maken, te publiceren, te delen en te consumeren. Dit alles op basis van een open, uniforme software-infrastructuur. UbliBot bevat ontwikkeltools, kant-en-klare algoritmen, document formaten (zoals voor EDI of UBL), data en ML pipelines, implementatietools, operationele tools en frameworks, catalogs, een open API en connectoren.
UbliBot is gepositioneerd voor documenten, maar ieder automatiserings scenario wordt ondersteund. Zo wordt UbliBot door EXACT gebruikers ook gebruikt voor eCommerce en supply chain integraties.
UbliBot EDI 2.0 is voor ons dus veel meer dan enkel en alleen EDI en document verwerking. In een demo laten we alle mogelijkheden graag zien.
UbliBot EDI ondersteunt de meest gangbare standaarden en protocollen. Denk aan EDIFACT, AS2 en AS4. Op verzoek kunnen we standaarden toevoegen.
Meer over formaten vind je ook hier.
Nee, met UbliBot EDI 2.0 doen jouw handelspartners rechtstreeks zaken met jou. Je beschikt over een eigen AS2 en /of AS4 connector.
Met UbliBot EDI 2.0 richten we ons op het integreren van EDI-berichten (en andere documenten) met EXACT. Omdat we ook AS2 en AS4 connectoren meeleveren wordt UbliBot EDI 2.0 ook gebruikt om handelspartners direct via AS2 of AS4 te koppelen. Onze klanten krijgen een eigen AS2 en /of AS4 handels configuratie en connectoren om complexe transformaties uit te voeren volgens industrie- en wereldwijde standaarden. Onze klanten behouden met hun eigen AS2 /AS4 configuratie hun eigen identiteit. In die zin zijn we geen EDI broker.
Voor hybride oplossingen kan UbliBot wel aan andere EDI brokers en VAN gekoppeld worden. In dat geval is het niet nodig om onze AS2 /AS4 connectoren te gebruiken. Deze connectoren zijn niet nodig voor de verwerking van de berichten.
Ja. Met UbliBot EDI 2.0 kan je iedere EDI-broker kiezen die je wilt. UbliBot EDI 2.0 biedt jou de mogelijkheid om te koppelen met een Value Added Network (VAN) of Managed Service Provider (MSP) naar keuze.
Aangezien UbliBot EDI een eenvoudig te configureren, low/no code oplossing is, kunnen gebruikers binnen een of twee dagen aan de slag gaan. Er zijn ook support en tutorials beschikbaar om jou te helpen snel aan de slag te gaan en de implementatietijd te verkorten.
UbliBot is net als een mens. Maar dan slimmer. Nauwkeuriger, sneller en veel goedkoper.
Met UbliBot hebben wij de ambitie autonoom rijden naar EXACT te brengen. In geval van autonoom rijden rijdt een auto zelf. In geval van UbliBot verwerkt UbliBot documenten zelf. Waar je bij traditionele software met regels (rule based) een systeem vertelt wat moet gebeuren (die je moet onderhouden!), leert UbliBot zoals een mens en past zichzelf aan veranderde omstandigheden aan (geen onderhoud nodig!).
Je kan UbliBot letterlijk alles leren als het over documenten en de verwerking ervan gaat. En voor UbliBot is alles een document. Dus ook foto’s, EDI berichten, UBL, XML, non-native scans, MS Word. Of facturen, bonnetjes, contracten, bouwtekeningen, paspoorten, emails, web pagina’s, etcetera. Het maakt UbliBot simpelweg niet uit. Als je hebt vertelt wat het is en wat ermee moet gebeuren regelt UbliBot de verwerking.
UbliBot combineert daarvooor intelligente automatisering, AI en machine learning/deep learning om documenten te begrijpen, processen te begrijpen, afwijkingen te detecteren, verbeteringen voor te stellen, dataflows voor documenten naar EXACT (of andere systemen) te maken, nieuwe koppelingen naar EXACT (of andere systemen) te maken, workflows aan te passen en fouten te verhelpen. En nog meer.